La popularité croissante des services de transport individuel payant (TVDE) a entraîné l'augmentation du nombre de flottes électriques dans les villes, augmentant non seulement la disponibilité des transports pour les résidents et les touristes, mais permettant également au transport partagé d'être de plus en plus une réalité.
Surtout pour les entreprises qui ont récemment rejoint la mobilité électrique, gérer efficacement une flotte électrique et ses travailleurs peut être un défi, surtout lorsqu'il s'agit de contrôler les coûts et d'optimiser les opérations et les transactions financières de l'entreprise. Heureusement, à mesure que le marché évolue, les offres pour simplifier la mobilité électrique sont de plus en plus pointues et automatisent sa gestion, dont un exemple est l'application miio.
En plus du service qu'il présente déjà dans l'application pour l'utilisateur individuel, miio a développé une solution complète qui permet de gérer les flottes électriques en général, mais avec de nombreuses spécificités pour les flottes TVDE, répondant aux besoins des conducteurs et des chefs d'entreprise, à travers une intégration verticale. Dans cet article, nous allons explorer comment l'application miio vous permet de gérer tous vos chauffeurs en un seul endroit, de contrôler les limites de coûts par chauffeur, de faciliter la gestion des cartes physiques, la facturation et bien plus encore.
Gestion centralisée des chauffeurs :
La solution miio Fleets se présente comme une plateforme centralisée de gestion des conducteurs de flotte électrique TVDE, leur permettant de recharger leurs véhicules électriques sur toutes les bornes de recharge disponibles chez miio, sous la supervision et le contrôle des gestionnaires de flotte.
Grâce à la solution miio Fleets, les gestionnaires de flotte peuvent surveiller et coordonner toutes les activités des conducteurs en un seul endroit. Par exemple, le gestionnaire de flotte peut visualiser en temps réel les sessions de recharge en cours et passées, attribuer des cartes de recharge, attribuer un plafond et exporter toutes les consommations et factures. Le fait de disposer de toutes ces fonctionnalités sur une seule plate-forme simplifie considérablement la gestion de la flotte et améliore l'efficacité opérationnelle, ce qui permet de réduire considérablement le temps alloué aux opérations de routine.
Contrôle des coûts des chauffeurs :
L'un des grands avantages de la solution miio Fleets est la possibilité d'établir un plafond pour chaque conducteur. En fonction des objectifs et du budget de l'entreprise, il est possible de définir des plafonds de dépenses spécifiques pour chaque chauffeur, facilitant ainsi le règlement des factures en fin de mois. La solution miio Fleets surveille la consommation d'énergie de chaque conducteur, alertant le conducteur et le gestionnaire lorsque les limites sont atteintes, bloquant automatiquement les cartes physiques et/ou virtuelles, afin qu'elles ne soient pas défaillantes.
Les conducteurs peuvent utiliser miio pour recharger même lorsqu'ils atteignent le plafond disponible et attribué par l'entreprise, car ils ont toujours un portefeuille personnel, où ils peuvent associer un mode de paiement personnel, pour leurs dépenses personnelles, le tout dans le même compte miio, sans Besoin d'un nouveau compte ou d'une nouvelle carte.
Le gestionnaire de flotte a également accès à tout moment et à distance d'un clic, au solde disponible de chaque conducteur, pouvant intervenir et bloquer des cartes physiques et/ou virtuelles, en temps réel, en fonction des besoins de sa flotte.
Gestion simplifiée des cartes physiques :
Une autre caractéristique importante de la solution miio Fleets est la gestion des cartes physiques et des cartes virtuelles. Les cartes sont un élément essentiel de la recharge d'un véhicule électrique, qu'elles soient physiques ou simplement virtuelles. Idéalement, chaque conducteur a accès à une carte pour pouvoir recharger son véhicule électrique : lorsque la flotte commence à s'agrandir, la gestion de plusieurs cartes peut s'avérer difficile si le processus est manuel plutôt qu'instantané. Avec la solution miio Fleets, il est possible d'attribuer et de contrôler des cartes physiques et/ou virtuelles directement via la plateforme. Les gestionnaires de flotte peuvent facilement émettre, activer, désactiver ou bloquer des cartes, sans avoir besoin de communication complexe ou de processus manuels. L'agilité du processus réduit les erreurs et simplifie considérablement le processus de gestion des cartes.
Nous sommes dans une phase de développement des infrastructures et de la technologie vertigineuse. Chaque jour, de nouvelles solutions apparaissent pour des problèmes qui n'existaient pas auparavant. S'il y a 10 ans recharger un véhicule électrique dans la rue était une aventure, il y a 2 ans gérer une flotte électrique était une folie de dossiers et de comparaisons. La demande de solutions efficaces et simples augmente et la responsabilité de mettre un produit au service de ceux qui le recherchent est grande.
Miio excelle à essayer de suivre les besoins réels des utilisateurs de véhicules électriques, et maintenant ceux qui gèrent la flotte de véhicules électriques. Avec une gestion centralisée de toutes les ressources (du conducteur au véhicule, en passant par les cartes et le plafond) la solution miio Fleets se présente comme la meilleure option pour optimiser le temps, économiser de l'argent et des ressources et maintenir la qualité de service que l'entreprise souhaite apporter à son client, agnostique à la difficulté de le gérer. Tout cela avec la même qualité que toujours chez miio, sans difficultés ni complications !
