A crescente popularidade dos serviços de transporte individual remunerado (TVDE) tem impulsionado o aumento do número de frotas elétricas nas cidades, não só aumentando a disponibilidade de transporte para residentes e turistas, mas também permitindo que o transporte partilhado possa ser uma realidade cada vez mais presente.
Especialmente para empresas que aderiram recentemente à mobilidade elétrica, gerir eficientemente uma frota elétrica e respetivos trabalhadores, pode ser um desafio, principalmente quando se trata de controlar custos e otimizar as operações e transações financeiras da empresa. Felizmente, à medida que o mercado evolui, as ofertas para simplificar a mobilidade elétrica vão sendo cada vez mais avançadas e automatizam a gestão da mesma, um exemplo disso é a aplicação miio.
A par do serviço que já apresenta na app para o utilizador individual, a miio desenvolveu uma solução abrangente que permite gerir frotas elétricas na generalidade, mas com muitas especificidades para frotas TVDE, respondendo às necessidades dos condutores e dos gestores da empresa, através de uma integração vertical. Neste artigo, exploraremos como a aplicação miio permite gerir todos os motoristas num só lugar, controlar os limites de custo por motorista, facilitar a gestão dos cartões físicos, faturação e muito mais.
Gestão Centralizada de Motoristas:
A solução miio Fleets apresenta-se como uma plataforma centralizada para a gestão de motoristas de frotas elétricas TVDE, permitindo que possam carregar as suas viaturas elétricas em todos os postos de carregamento disponíveis na miio, sob supervisão e controlo dos gestores de frota.
Através da solução miio Fleets, os gestores de frota podem monitorizar e coordenar todas as atividades dos motoristas num só lugar. Por exemplo, o gestor de frota pode ver em tempo real as sessões de carregamento a decorrer e já decorridas, atribuir cartões de carregamento, atribuir um plafond e exportar todos os consumos e faturas. Ter todos esses recursos numa única plataforma simplifica significativamente a gestão de frotas e melhora a eficiência operacional, permitindo que o tempo alocado a operações rotineiras diminua significativamente.
Controlo de Custos por Motorista:
Uma das grandes vantagens da solução miio Fleets é a capacidade de estabelecer plafond para cada motorista. Com base nos objetivos e orçamento da empresa, é possível definir limites de gastos específicos para cada motorista, desta forma o encontro de contas no final do mês é facilitado. A solução miio Fleets monitoriza os consumos de energia de cada motorista, alertando o motorista e o gestor quando os limites são atingidos, bloqueando automaticamente os cartões físicos e/ou virtuais, para que não entre em incumprimento.
O motorista pode usar a miio para carregar mesmo quando atinge o plafond disponível e atribuído pela empresa, porque tem sempre uma carteira pessoal, onde pode associar um métdo de pagamento pessoal, para as suas despesas pessoais, tudo isto dentro da mesma conta miio, sem necessidade de nova conta ou cartão.
O gestor de frota tem também acesso em qualquer altura e à distância de um click, ao saldo disponível de cada motorista, podendo intervir e bloquear cartões físicos e/ou virtuais, em tempo real, consoante necessidades da sua frota.
Gestão de Cartões Físicos Simplificada:
Outro recurso importante da solução miio Fleets é a gestão dos cartões físicos e cartões virtuais. Os cartões são uma parte essencial para o carregamento de um veículo elétrico, sejam estes físicos ou apenas virtuais. Idealmente, cada motorista tem acesso a um cartão para que possa carregar o seu veículo elétrico: quando a frota começa a expandir, pode ser desafiante gerir vários cartões, se o processo for manual e não instantâneo. Com a solução miio Fleets, é possível atribuir e controlar os cartões físicos e/ou virtuais diretamente pela plataforma. Os gestores de frota podem emitir, ativar, desativar ou bloquear cartões com facilidade, sem necessidade de comunicação complexa ou processos manuais. A agilidade no processo reduz erros e simplifica consideravelmente o processo de gestão dos cartões.
Estamos numa fase de desenvolvimento de infraestruturas e tecnologia vertiginosa. Todos os dias aparecem soluções novas para problemas que antes não existiam. Se há 10 anos carregar um veículo elétrico na rua era uma aventura, há 2 anos gerir uma frota elétrica era uma loucura de ficheiros e comparações. A procura por soluções eficientes e simples tem vindo a aumentar, e a responsabilidade de colocar um produto ao serviço de quem procura é grande.
A miio prima por tentar acompanhar as necessidades reais dos utilizadores de veículos elétricos, e agora de quem gere a frota de veículos elétricos. Com uma gestão centralizada de todos os recursos (desde o condutor, ao veículo, passando pelos cartões e plafond) a solução miio Fleets apresenta-se como a melhor opção para optimizar tempo, poupar dinheiro e recursos e manter a qualidade do serviço que a empresa quer prestar ao seu cliente, que é agnóstico à dificuldade da gestão do mesmo. Tudo isto com a mesma qualidade de sempre da miio, sem dificuldades ou complicações!